Kể từ khi Luật Đất đai năm 2013 có hiệu lực, quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hay còn được biết đến là Sổ đỏ, đã trở nên nghiêm túc và tuân thủ nhiều hơn so với thời kỳ trước đây. Việc này đặt ra một tiêu chí cao về tính minh bạch và chính xác trong quản lý đất đai, mang lại nhiều lợi ích cho cả cộng đồng và cá nhân. Sổ đỏ, được cấp phép cho cộng đồng, không chỉ đơn thuần là một tài liệu chứng minh quyền sở hữu đất đai mà còn là nguồn thông tin chi tiết và đầy đủ về lô đất, thửa đất tương ứng. Vậy trong trường hợp Sổ đỏ không có số tờ số thửa có thật hay không?

Căn cứ pháp lý

Luật Đất đai năm 2013

Sổ đỏ ghi những nội dung gì?

Sổ đỏ, hay còn được gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là một trong những tài liệu quan trọng và phổ biến được cấp cho các khu vực ngoài đô thị, theo quy định của Nghị định số 60-CP của Chính phủ và Thông tư số 346/1998/TT-TCĐC của Tổng cục Địa chính. Đây là thuật ngữ rộng rãi được người dân sử dụng để chỉ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thường được phân biệt theo màu sắc của văn bản.

Tuy nhiên, trong thời kỳ hiện nay, hệ thống pháp luật đã chuyển đổi từ việc cấp Sổ đỏ sang việc cấp Sổ hồng. Sổ hồng, hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đầy đủ, bao gồm quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác liên quan đến đất. Thực tế cho thấy, những Giấy chứng nhận được cấp trước ngày 10/12/2009 vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và không yêu cầu chuyển đổi sang Sổ hồng. Do đó, Sổ đỏ và Sổ hồng đều có giá trị pháp lý tương đương, đồng cả hai đều là chứng từ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất và người sở hữu nhà ở.

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT, nội dung ghi trên Sổ đỏ được thực hiện theo mẫu chung thống nhất trên toàn quốc. Thông tin chi tiết về người sử dụng đất bao gồm tên, năm sinh, số căn cước công dân, và địa chỉ. Đối với thửa đất, Sổ đỏ cũng ghi rõ số, thông tin tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, hình thức và mục đích sử dụng, thời gian sử dụng, nguồn gốc của thửa đất, cũng như sơ đồ thửa đất và mọi thay đổi nếu có sau khi cấp Giấy chứng nhận. Điều này nhấn mạnh sự minh bạch và tính chính xác trong quản lý đất đai, đồng thời giúp người dân hiểu rõ về quyền lợi và trách nhiệm của mình đối với tài sản này.

Quy định về việc ghi số thửa, toạ độ và kích thước trên Giấy chứng nhận

Quy trình cấp Sổ đỏ không chỉ đảm bảo về mặt pháp lý mà còn tập trung vào việc xác minh thông tin đất đai, tránh những sai sót và tranh chấp không cần thiết. Điều này giúp tăng cường sự minh bạch và công bằng trong quản lý đất đai, ngăn chặn hiện tượng “đất đai mơ hồ” và giảm thiểu rủi ro liên quan đến quy hoạch đô thị.

Theo quy định của Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT, một số nội dung quan trọng cần được ghi trong Sổ đỏ đã được thống nhất và sử dụng chung trên toàn quốc. Mẫu thống nhất này đặt ra tiêu chuẩn cao về độ chính xác và minh bạch, giúp đảm bảo tính hợp lệ của Sổ đỏ. Những trường hợp thiếu thông tin quy định sẽ đòi hỏi xem xét các yếu tố khác để xác định tính hợp lệ của Sổ đỏ đó.

Ghi số thửa, toạ độ, và kích thước trên Giấy chứng nhận nhằm xác nhận rằng thông tin về thửa đất đó thuộc quyền sử dụng và sở hữu của người được ghi tên. Việc này cần đảm bảo độ chính xác, phải tuân thủ các quy định về kích thước theo quy định của pháp luật. Theo đó, Phụ lục số 02 của Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT quy định về kích thước các cạnh trong thửa đất như sau:

– Các cạnh của thửa đất được thể hiện trên Giấy chứng nhận bằng nét liền khép kín, và kích thước được biểu diễn trên sơ đồ mảnh đất bằng đơn vị đo lường là mét (m) với làm tròn đến hai chữ số thập phân. Trong trường hợp thửa đất có nhiều cạnh và không đủ không gian để hiển thị chiều dài các cạnh trên sơ đồ, việc đánh số hiệu các đỉnh thửa đất và biểu diễn chiều dài tại vị trí thích hợp bên cạnh sơ đồ là bắt buộc. Đối với thửa đất có ranh giới đường cong, cần thể hiện tổng chiều dài của đường cong đó mà không hiển thị tọa độ đỉnh thửa.

– Kích thước thửa đất trên bản đồ có thể được phóng to hoặc thu nhỏ theo tỷ lệ đồng dạng để phản ánh đúng kích thước thực tế; tuy nhiên, kích thước tối thiểu của sơ đồ trên Giấy chứng nhận không được nhỏ hơn 05 cm2.

– Trong trường hợp chiều dài của thửa đất lớn hơn nhiều so với chiều rộng và việc thu nhỏ theo tỷ lệ đồng dạng làm mất thông tin, có thể hiển thị chiều dài theo tỷ lệ khác với chiều rộng, nhưng phải bảo đảm tính chính xác và không làm thay đổi hình dạng hình học của thửa đất.

Sổ đỏ không có số tờ số thửa có thật hay không?

Đối với những Giấy chứng nhận được cấp trước ngày mà có văn bản quy định về mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không bắt buộc ghi thông tin về kích thước thửa đất. Việc này tạo ra một hiểu lầm và khó khăn trong việc xác định chi tiết về diện tích và hình dạng của thửa đất đó. Để giải quyết vấn đề này, các bước kiểm tra sổ đỏ thật hay giả trở nên quan trọng, và dưới đây là một số cách mà Anh/Chị có thể tham khảo:

Cách kiểm tra sổ đỏ bằng cách tìm đến nơi cấp được ghi nhận trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

Anh/Chị có thể đến địa phương nơi sổ đỏ được cấp và thực hiện thủ tục xác minh sổ đỏ trực tiếp. Điều này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin trên sổ đỏ.

Cách thực hiện kiểm tra sổ đỏ:

Bước 1: Điền thông tin vào mẫu giấy theo quy định

Anh/Chị có thể tải mẫu giấy theo quy định (mẫu số 01/PYC) và điền đầy đủ thông tin cá nhân cũng như thông tin liên quan đến thửa đất cần tra cứu.

Bước 2: Nộp phiếu

Anh/Chị có thể nộp phiếu theo quy định tại điểm đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố. Có thể gửi qua đường bưu điện, qua thư điện tử, hoặc cổng thông tin đất đai của chính quyền địa phương có thẩm quyền quản lý bất động sản.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu

Chính quyền cấp có thẩm quyền sẽ tiếp nhận đơn yêu cầu, rà soát dữ liệu đất đai, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính đến Anh/Chị. Trong trường hợp không cung cấp đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu, chính quyền liên quan sẽ nêu rõ lý do và phản hồi tới Anh/Chị. Điều này đảm bảo quy trình kiểm tra sổ đỏ được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.

Khuyến nghị

Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.