Để chứng nhận quyền sở hữu của cá nhân, tổ chức đối với bất động sản nhà đất, cơ quan nhà nước sẽ cấp cho chủ sở hữu giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất hay còn gọi là sổ đỏ.

Đây là giấy tờ quan trọng nên thường được cá nhân, tổ chức bảo quản kỹ càng. Tuy nhiên, thực tế cũng có không ít trường hợp vì bất cẩn nên sổ đỏ đã bị rách. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định của pháp luật hiện hành, Sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng thì có được cấp lại không? Thủ tục đổi sổ đỏ bị rách được thực hiện như thế nào? Mẫu đơn cấp đổi sổ đỏ soạn thảo ra sao? Mời quý độc giả cùng tìm hiểu những vấn đề trên qua bài viết sau đây của Luật sư X nhé.

Sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng thì có được cấp lại không?

Trước đây, bố mẹ anh Y có mua một thửa đất rừng tại địa phương H và đã được cơ quan nhà nước tại địa phương cấp sổ đỏ. Tuy nhiên, nay bố mẹ anh kiểm tra lạì thì phát hiện sổ đỏ đã bị nhòe chữ khiến thông tin trên sổ không còn rõ ràng. Khi đó, anh Y băn khoăn không biết liệu theo quy định của pháp luật hiện hành, sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng thì có được cấp lại không, sau đây hãy cùng tìm hiểu nhé:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng. Cụ thể:

– Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Trường hợp này xảy ra khi người sử dụng đất muốn chuyển đổi loại Giấy chứng nhận sở hữu từ các giấy chứng nhận cũ (như Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng) thành loại mới, tức là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Điều này có thể xảy ra sau ngày 10 tháng 12 năm 2009.

– Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng: Trường hợp này xảy ra khi các Giấy chứng nhận liên quan đến quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng bị hư hỏng hoặc mất tính liên tục. Việc cấp đổi là cần thiết để thay thế những Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng bằng những bản sao mới, giữ cho giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu đất đai và công trình xây dựng được rõ ràng và đúng đắn.

– Do thực hiện dồn điền, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất: Trường hợp này xảy ra khi có sự thay đổi trong diện tích hoặc kích thước của thửa đất. Việc cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện để cập nhật thông tin mới sau khi đã thực hiện các hoạt động như dồn điền (kết hợp thửa đất), đổi thửa (chuyển nhượng hoặc phân lô), hoặc đo đạc xác định lại diện tích, kích thước của thửa đất.

– Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng: Trường hợp này xảy ra khi giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi thông tin của một trong hai bên (vợ hoặc chồng) trong trường hợp quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của cả vợ và chồng. Việc cấp đổi được thực hiện để cập nhật thông tin và ghi đầy đủ họ, tên của cả vợ và chồng trong Giấy chứng nhận.

Theo đó, trường hợp sổ đỏ ố, nhòe, rách, hư hỏng thuộc trường hợp được cấp lại sổ đỏ mới.

Thủ tục đổi sổ đỏ bị rách

Sau khi lấy vợ, anh P có mua một thửa đất thổ cư tại huyện T, tỉnh N để xây nhà riêng cho hai vợ chồng sinh sống. Tuy nhiên, anh P vì bất cẩn nên đã làm rách sổ đỏ do nhà nước cấp. Anh P muốn làm thủ tục cấp đổi sổ khác nhưng băn khoăn không biết liệu theo quy định của pháp luật hiện hành, Thủ tục đổi sổ đỏ bị rách được thực hiện như thế nào, sau đây hãy cùng tìm hiểu nhé:

Quy trình làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: chuẩn bị hồ sơ: bao gồm

+ Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK: Đây là một đơn đề nghị được sử dụng để yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận. Đơn này có thể được điền theo Mẫu số 10/ĐK. Trong đơn, người sử dụng đất sẽ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo các lý do và trường hợp cụ thể.

+ Bản gốc sổ đỏ đã cấp: Đây là bản gốc của sổ đỏ đã được cấp cho người sử dụng đất trước đây. Sổ đỏ là một giấy tờ quan trọng trong việc chứng nhận quyền sở hữu và sử dụng đất đai. Bản gốc sổ đỏ này sẽ được nộp kèm theo để chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng đất của người sử dụng đất.

Người sử dụng đất đã nộp một bộ hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận và bản gốc sổ đỏ đã cấp. Đơn đề nghị sẽ nêu rõ lý do và trường hợp mà người sử dụng đất mong muốn được cấp đổi Giấy chứng nhận. Bản gốc sổ đỏ được nộp kèm để chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng đất của người sử dụng đất.

– Bước 2: nộp hồ sơ:

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP thì các nơi để nộp hồ sơ khi người có đề nghị làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng:

+ Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Người có đề nghị có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của văn phòng đăng ký đất đai. Đây là nơi chính thức và chuyên trách để tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến đăng ký đất đai

+ Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai.

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, họ có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam, họ có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện

+ Ủy ban nhân dân cấp xã: Áp dụng cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu. Người có đề nghị có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

– Bước 3: giải quyết hồ sơ và nhận kết quả:

Theo quy định tại Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì:

+ Thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được quy định như sau: Trong trường hợp cấp đổi cho một người sử dụng đất, thời hạn không quá 7 ngày. Đối với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn không quá 50 ngày.

Tuy nhiên, đối với các xã nằm ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, cũng như các vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và vùng có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn, thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng sẽ là không quá 17 ngày. Trong trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn sẽ không quá 60 ngày. Những quy định này nhằm đảm bảo việc cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đáp ứng được các yếu tố đặc thù của các khu vực khó khăn và đảo xa
Thủ tục đổi sổ đỏ bị rách
+ Thời hạn trên được tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian trong các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật, cũng như không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. Thời hạn cũng không bao gồm thời gian xem xét và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật liên quan đến việc sử dụng đất, cũng như thời gian trưng cầu giám định.

Nếu hồ sơ nộp chưa đầy đủ và chưa hợp lệ, trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh theo quy định. Những quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình xử lý hồ sơ, đồng thời tạo điều kiện cho người nộp hồ sơ để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ đúng theo quy định.

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI, CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: ……
Mẫu số 10/ĐKPHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất trình.Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:…. Quyển…Ngày …../…../…….
Người nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ, tên)

I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ
(Xem kỹ hướng dẫn viết đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn)

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất1.1. Tên (viết chữ in hoa):……1.2. Địa chỉ⁽¹⁾: ……

2. Giấy chứng nhận đã cấp đề nghị được cấp lại, cấp đổi2.1. Số vào sổ cấp GCN: ………; 2.2. Số phát hành GCN: …….;2.3. Ngày cấp GCN …/…/……

3. Lý do đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận: ………

4. Thông tin thửa đất có thay đổi do đo đạc lại (kê khai theo bản đồ địa chính mới)

Tờ bản đồ số
Thửa đất số
Diện tích (m²)
Nội dung thay đổi khác

………
………
……
……

4.1. Thông tin thửa đất theo GCN đã cấp:– Thửa đất số: ………;– Tờ bản đồ số: ……….;– Diện tích: ……m²– ……
4.2. Thông tin thửa đất mới thay đổi:– Thửa đất số: ……;– Tờ bản đồ số: ……;– Diện tích: ……m²– ……

5. Thông tin tài sản gắn liền với đất đã cấp GCN có thay đổi (kê khai theo thông tin đã thay đổi – nếu có)

Loại tài sản
Nội dung thay đổi

………
……

5.1. Thông tin trên GCN đã cấp:– Loại tài sản: ………;– Diện tích XD (chiếm đất): …… m²;– ………
5.2. Thông tin có thay đổi:– Loại tài sản: ………;– Diện tích XD (chiếm đất): …… m²;– ………

6. Những giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo– Giấy chứng nhận đã cấp;………

Tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

……., ngày …. tháng … năm ……
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

II. XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN(Đối với trường hợp cấp đổi GCN do đo vẽ lại bản đồ địa chính)

Sự thay đổi đường ranh giới thửa đất kể từ khi cấp GCN đến nay: ………………………..

Ngày …… tháng …… năm ……
Công chức địa chính
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Ngày …… tháng …… năm ……
TM. Ủy ban nhân dân
Chủ tịch
(Ký tên, đóng dấu)

III. Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI

……(Nêu rõ kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đồng ý hay không đồng ý với đề nghị cấp đổi, cấp lại GCN; lý do).

Ngày …… tháng …… năm ……
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ, tên và chức vụ)
Ngày …… tháng …… năm ……
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)

Thủ tục đổi sổ đỏ bị rách
Hướng dẫn ghi đơn cấp đổi, cấp lại:

– Địa chỉ người yêu cầu: Kê khai theo đúng tên và địa chỉ như trên Giấy chứng nhận đã cấp, trường hợp có thay đổi tên thì ghi cả thông tin trước và sau khi thay đổi và nộp giấy tờ chứng minh sự thay đổi kèm theo.

– Thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp đề nghị được cấp lại, cấp đổi thì người dân xem thông tin trong Giấy chứng nhận để ghi.

– Lý do đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận: Căn cứ vào các trường hợp được cấp đổi Giấy chứng nhận theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP để ghi; trường hợp đề nghị cấp lại thì ghi là do bị mất.

– Giấy tờ kèm theo: Là giấy tờ có trong hồ sơ theo quy định.

Ví dụ: Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì phải có giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày.

– Phần xác nhận của UBND cấp xã (không ghi).