Hiện nay, pháp luật đã cho phép các chủ xe thực hiện thủ tục gia hạn đăng kiểm online để tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ hướng dẫn hai cách thực hiện thủ tục gia hạn đăng kiểm online đơn giản và nhanh chóng.

1. Đối tượng nào được tự động gia hạn đăng kiểm?

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, đối tượng được tự động gia hạn đăng kiểm là xe xe ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải khi đáp ứng các điều kiện như sau:

Có thời gian sản xuất đến 07 năm và thời gian sản xuất từ 13 năm – 20 năm.

Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định được cấp trước ngày 22/3/2023 và có hiệu lực đến trước ngày 01/7/2024.

2. Hướng dẫn thủ tục gia hạn đăng kiểm online

Để thực hiện thủ tục đăng kiểm xe online, chủ xe có thể lựa chọn thực hiện tại website hoặc trên ứng dụng điện thoại di động. Dưới đây sẽ là hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục gia hạn đăng kiểm online.

Hướng dẫn thủ tục gia hạn đăng kiểm online tại website (Ảnh minh hoạ)

2.1. Thủ tục đăng kiểm online tại website

Bước 1: Truy cập vào website: http://www.vr.org.vn/;

Bước 2: Chọn “Tra Cứu Gia Hạn Kiểm Định”, Màn hình chính sẽ xuất hiện trang web: https://giahanxcg.vr.org.vn;

Bước 3: Nhập các thông tin theo yêu cầu

Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin: Biển số đăng ký, Số Seri giấy chứng nhận kiểm định và mã xác thực sau đó chọn “Tra cứu”.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu giấy chứng nhận thuộc diện được gia hạn sẽ hiện kết quả trên màn hình chính. Chủ xe chọn vào liên kết chứa Bản xác nhận thông tin kiểm định.

Chủ xe bấm vào liên kết để xem và in Giấy xác nhận ra để sử dụng khi tham gia giao thông. (Lưu ý: Chủ xe không cần đến Trung tâm đăng kiểm để lấy giấy xác nhận. Chủ xe chỉ cần tải bản gia hạn điện tử và in ra để sử dụng khi tham gia giao thông).

2.2. Thủ tục đăng kiểm online tại ứng dụng trên điện thoại

Bước 1: Tải ứng dụng “TTDK – Đặt lịch đăng kiểm”

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Sau khi tải ứng dụng về máy, chủ xe mở ứng dụng và chọn “Cá nhân” để đăng ký tài khoản.

Nếu chủ xe đã có tài khoản thì đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trước đó.

Bước 3: Tiến hành gia hạn đăng kiểm

Sau khi đăng nhập tài khoản, chủ xe chọn “Đặt lịch đăng kiểm” sau đó chọn “Gia hạn đăng kiểm”.

Chủ xe phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo giấy đăng kiểm mới nhất. Nếu phương tiện của chủ xe được chấp nhận giãn chu kỳ đăng kiểm, trên ứng dụng sẽ hiển thị thông báo về việc giãn chu kỳ đăng kiểm của phương tiện.

Lúc này, chủ xe sẽ được cấp “Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và tem kiểm định”.

3. Trách nhiệm của chủ xe khi đăng kiểm xe

Trách nhiệm của chủ xe khi đăng kiểm xe (Ảnh minh hoạ)

Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT (được sửa đổi bởi Thông tư 08/2023/TT-BGTVT và Thông tư 2/2023/TT-BGTVT) trách nhiệm của chủ xe khi đăng kiểm xe được quy định như sau:

Thực hiện các nội dung theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT;

Trong khoảng thời gian giữa hai chu kỳ kiểm định xe, chủ xe phải bảo dưỡng, sửa chữa xe để đảm bảo duy trì tình trạng kỹ thuật của xe, chịu trách nhiệm theo pháp luật đối các với hành vi đưa xe không bảo đảm tiêu chuẩn tham gia giao thông đường bộ;

Không được thuê, mượn tổng thành, linh kiện xe nhằm mục đích đối phó để đạt yêu cầu khi đi thực hiện kiểm định; không được làm giả, tẩy xóa, hoặc sửa đổi các nội dung của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định;

Chủ xe phải cung cấp, khai báo chính xác các thông tin liên quan đến nội dung kiểm định, thông tin hành chính, thông số kỹ thuật của xe kể cả việc cung cấp các hồ sơ, tài liệu có liên quan;

Bảo quản Giấy chứng nhận và Tem kiểm định;

Nộp lại Giấy chứng nhận và Tem kiểm định khi có thông báo thu hồi của đơn vị đăng kiểm;

Nếu xe được miễn kiểm định lần đầu, chủ xe phải dán tem kiểm định lên xe trước khi tham gia giao thông.

4. Không gia hạn đăng kiểm xe bị xử lý như thế nào?

Đăng kiểm là hình thức mà các cơ quan có thẩm quyền tiến hành việc kiểm tra, giám sát và xác nhận điều kiện bảo đảm an toàn trong vận hành phương tiện giao thông nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho người và tài sản trên các phương tiện đó.

Nếu xe hết thời hạn đăng kiểm thì chủ xe phải thực hiện thủ tục gia hạn đăng kiểm xe.

Giấy chứng nhận kiểm là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi tham gia giao thông của xe ô tô và rơ moóc, sơ mi rơ moóc. Trường hợp không đăng kiểm xe, Nghị định 100/2019/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) quy định mức phạt đối với hành vi vi phạm như sau:

Hành vi vi phạm

Mức phạt 

Người điều khiển xe

Chủ xe

Cá nhân

Tổ chức

Không đăng kiểm xe

03 – 04 triệu

04 – 06 triệu

08 – 12 triệu

Quá hạn dưới 01 tháng

03 – 04 triệu

04 – 06 triệu

08 – 12 triệu

Quá hạn trên 01 tháng

04 – 06 triệu

06 – 08 triệu

12 – 18 triệu

Bên cạnh đó, người điều khiển xe cũng sẽ bị áp dụng hình thức phạt bổ sung là bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe thời gian từ 01 – 03 tháng.